Gemeente Boechout is trendsetter geweest met de inzet van korte vacaturefilms. Ook hebben deze vacaturevideo's inspirerend gewerkt voor andere besturen en bedrijven en hebben zij ook de weg gevonden naar onze studio.

Sinds enkele jaren jaar grijpt gemeente Boechout zowat elke vacature aan om in kaart te brengen waar sollicitanten deze vacatureboodschap ontdekt hebben. Meer en meer speelt het zoekgedrag van sollicitanten zich online af, terwijl de printversies van de vacatures alsmaar minder respons genereren. Zet daar het budgettair plaatje naast, en je kan alleen maar concluderen dat een andere aanpak zich opdringt.

Daarbovenop merkte de HR-afdeling een verschuiving op het vlak van functies en niveau's, in die zin dat er nog nauwelijks een verschil bestaat. Immers, smartphones, kennis en gebruik van sociale media zijn intussen zodanig ingeburgerd, en als bron en middel van informatie in het dagelijkse leven niet meer weg te denken.

Rita Lemmens (Personeelsdienst gemeente Boechout): “Vraag een kandidaat voor een functie wat de doorslag gaf om te solliciteren. Zonder twijfel krijg je een top 3 met “een aangename (bedrijfs)sfeer” als één van de items. En net dàt kan je onmogelijk weergeven in een vacaturetekst. Maar… wel in een video!”

Zo’n vacaturefilmpje is een korte video met een sfeerimpressie van de nieuwe job, de werkplek, de omgeving, de collega’s, het team, de afdeling… die je inzet in je recruteringscommunicatie. Het verhaal achter de vacature, zeg maar, een verhaal waarmee een sollicitant zich kan identificeren. Daarbij is het de bedoeling en de kunst om een realistisch beeld te schetsen, en in ongeveer één minuut de interesse te prikkelen van de potentiële nieuwe werkkracht.

Bij elke vacature is het opnieuw een uitdaging om de job te herleiden tot de essentie, en de belangrijkste elementen ervan op te lijsten.

“Ik zie mij daar volledig passen”
Een spontane en zéér prettige reactie van een sollicitant: “Toen ik het filmpje zag, dacht ik direct: jullie zoeken MIJ!”

Dat is dus het doel, die potentiële nieuwe medewerker meenemen in je organisatie (of bedrijf uiteraard) en zo al héél even laten proeven van de sfeer op de werkplek.

De prijzen voor gedrukte advertenties swingen de pan uit, het belang van sociale media neemt steeds verder toe, kortom communicatie is voor altijd veranderd en evolueert verder.

Vandaag draait “verkopen” vooral rond emotie, sfeer en beleving, en veel minder rond technische details. En dat geldt niet enkel voor auto's, of HD-plasmaschermen,... Als je een functie in je organisatie of bedrijf aanbiedt, vereist dat dezelfde aanpak in je employer branding.

Zeker bij lastig in te vullen functies kan je maar best opvallen, want dan is het veeleer de sollicitant die zijn/haar werkplek kiest, en niet zozeer de werkgever. Een vacaturefilm kan alvast één manier zijn om je als organisatie of bedrijf te onderscheiden.

Welke sollicitant zit immers vandaag nog te wachten op functiebeschrijvingen met een knip- en plakwerk van functievereisten? Ooit al een personeelsadvertentie gezien waarbij van een sollicitant verwacht wordt dat hij/zij niet klantvriendelijk is, zwakke communicatieve eigenschappen heeft, geen zelfstandigheid, gebrek aan verantwoordelijkheidszin, enzovoort? Overbodige informatie dus …